Phó Phòng Hành Chính

1. Mô tả công việc:
– Lập ngân sách hoạt động và kiểm soát ngân sách hàng năm (hành chính, đối ngoại, chi phí các chương trình nội bộ, đầu tư, mua sắm tài sản văn phòng,…)
– Kiểm soát công tác: VPP, đồng phục, bảo hộ lao động cho CBCNV.
– Quản lý, kiểm soát tài sản, xử lý giải quyết các vấn đề phát sinh liên quan đến máy móc thiết bị văn phòng.
– Thực hiện các thủ tục, hồ sơ pháp lý trong và ngoài Tập đoàn.
– Soạn thảo công văn, văn bản, thông báo, quyết định trong nội bộ và các văn bản gửi cơ quan chức năng về các vấn đề liên quan.
– Kiểm soát và làm việc với cơ quan nhà nước về: Môi trường, PCCC, An toàn lao động,…

2. Yêu cầu:
– Ứng viên Nam,độ tuổi <35. Sức khỏe tốt, Di chuyển thường xuyên tại các chi nhánh nội thành.
– Có bằng Cao đẳng/Đại học chuyên ngành: Quản trị Kinh doanh, Luật, Quản trị nguồn nhân lực
– Có ít nhất 3 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực hành chính- văn phòng. Và 2 năm ở vị trí TBP/PP/TP Hành chính
– Kỹ năng làm việc nhóm, điều phối, hợp tác với các cá nhân, phòng ban trong tổ chức và với các đối tác bên ngoài.
– Tư duy phân tích, tổng hợp tốt. Kỹ năng truyền đạt và giao tiếp tốt.
– Cẩn thận, khả năng bao quát công việc tốt, có khả năng làm việc dưới áp lực cao.
– Có khả năng xây dựng và duy trì tốt các mối quan hệ đối tác bên ngoài tổ chức.
– Am hiểu các quy trình, thủ tục hành chính trong quản lý doanh nghiệp.

3. Quyền lợi:
– Làm việc trong môi trường chuyên nghiệp, được tạo mọi điều kiện phát huy hết khả năng, có cơ hội thăng tiến và phát triển bản thân
– Có cơ hội tham gia nhiều khóa đào tạo chất lượng cao nhằm phát huy năng lực cá nhân, phát triển bản thân.
– Chính sách mua sản phẩm Ô tô/ Xe máy với giá ưu đãi dành riêng cho nhân viên;
– Các chế độ phúc lợi đầy đủ theo đúng Luật Lao Động, Luật Doanh Nghiệp, Luật BHXH của Nhà Nước hiện hành.
– Du lịch, khám sức khỏe hàng năm, sinh nhật, thưởng Tết theo quy định;
– Company Trip, các buổi Offline, Seminar, BBQ thân mật;
– Văn hóa: năng động và thân thiện, làm việc với tinh thần cộng sự, người đồng hành.

---